Vil I selv styre alle detaljer, eller ønsker I en personlig sparringspartner, der også tager sig af det praktiske? En Bryllupsarrangør kan hjælpe med at forme fejringen efter jeres ønsker og holde styr på budget, leverandører og tidsplan. I bestemmer selv, hvor meget I vil deltage.
Det kan give overblik at samle feststed, mad, blomster og musik i én plan. Hos Silhouette begynder bryllupsplanlægningen med et uforpligtende personligt møde. Herefter udarbejdes et tilbud og et visuelt oplæg, der viser festens stemning, udtryk og praktiske rammer.
Fra første møde til budget og leverandørvalg
Et personligt oplæg samler jeres ønsker, før bookingerne går i gang. Tal på mødet om, hvad der skal fylde mest på dagen: ceremonien, maden, gæsternes oplevelse eller den visuelle stil. Fortæl også, hvad I allerede har besluttet, så hjælpen kan målrettes de opgaver, I gerne vil give videre.
Budgettet følger bryllupsplanlægningen fra start til slut. Silhouette udarbejder et budget, som løbende tilrettes og fremsendes. Bed om at få ændringerne vist tydeligt, så I kan se, hvordan en ny prioritering påvirker de øvrige poster. På den måde kan I tage stilling til ændringer, før de bliver ført videre i planlægningen.
Leverandørvalget samles også i planlægningen. Den kan omfatte indhentning af tilbud, booking og betaling på jeres vegne efter jeres godkendelse. Aftal, hvilke beslutninger I selv vil træffe, og hvilke oplysninger I ønsker, inden noget bliver bestilt. Silhouette samarbejder med leverandører inden for mad, blomster, dekoration og underholdning.
Vil I tage hensyn til naturen, kan I tale om pynt og materialer tidligt. Spørg, hvad der kan lejes eller genbruges, og hvor engangspynt kan undværes. Silhouette bruger naturen, genbruger og lejer samt minimerer engangspynt. Det giver jer et tydeligt emne at tage med i samtalen om festens udtryk.
Hvor meget vil I selv deltage?
Der er ikke én bestemt måde at bruge en Bryllupsarrangør på. Nogle par ønsker løbende sparring og tager selv kontakt til leverandørerne; andre vil gerne have hjælp til flere praktiske opgaver. Hos Silhouette kan kunderne deltage så meget eller lidt, som de ønsker, med ubegrænset korrespondance og løbende personlige møder.
En enkel oversigt kan hjælpe jer med at fordele opgaverne. Skriv først de ting ned, I gerne selv vil stå for. Markér derefter de opgaver, der kræver tid eller koordinering mellem flere leverandører. Aftal til sidst, hvem der godkender tilbud, bookinger og ændringer. Så bliver arbejdsfordelingen synlig for alle.
Vil I være tæt på de kreative valg, kan I selv vælge farver, blomster og stemning, mens en planlægger koordinerer med leverandørerne. Fylder administrationen mest, kan I tale om hjælp til tilbud, budget og booking. Bed om en tydelig beskrivelse af, hvad der indgår, og hvilke opgaver I selv skal tage jer af.
Koordinering på bryllupsdagen kan tilvælges. Det kan give jer mulighed for at være til stede ved festen frem for at følge tidsplanen eller undersøge, om leverandørerne er kommet. Aftal på forhånd, hvilke opgaver koordinatoren skal håndtere, hvem der træffer beslutninger ved ændringer, og hvem leverandørerne skal kontakte.
Fejringen kan tage mange former
Et bryllup kan holdes på mange måder. Et havebryllup kan give festen et uformelt præg, mens et telt åbner for en fejring på et sted, I selv holder af. Et badehotel eller et slot giver andre rammer og praktiske hensyn. Overvej både stemningen og gæsternes behov, når I taler om feststed.
Tal om, hvorvidt stedet skal rumme både vielse og fest, eller om gæsterne skal mellem forskellige steder. Tænk også på madservering, adgang til læ og mulighederne for at indrette bordene. Pynten kan spille sammen med stedets karakter uden at overdøve den. Silhouette tilbyder personlig bryllupsplanlægning med hjælp til budget, leverandører og koordinering på silhouette.dk.
Silhouette hjælper med vielser uden for kirken, enten som en del af den samlede bryllupsplanlægning eller som en enkeltstående opgave. Fortæl tidligt, hvor I ønsker ceremonien, og hvad I forestiller jer omkring den. Så kan planen tage højde for vielsen, gæsternes ankomst og overgangen til resten af fejringen.
Silhouette tilpasser bryllupsplanlægningen til forskellige fejringer, herunder bryllup på badehotel, havebryllup, bryllup i telt og slotsbryllup. På Silhouettes side om bryllupsplanlægning kan I se, hvilke rammer og ydelser virksomheden beskriver. Brug oplysningerne som afsæt for en samtale om jeres ønsker og om opgaver, ansvar og forventninger.
Tre spørgsmål om hjælp til bryllupsplanlægningen
Hvad hjælper en Bryllupsarrangør med?
Hjælpen kan omfatte planlægning, budget, indhentning af leverandørtilbud, booking og koordinering. Hos Silhouette indgår også et personligt møde og et visuelt oplæg. Bed om en gennemgang af, hvilke opgaver der er med i tilbuddet, og hvilke I selv skal varetage.
Hvor meget skal vi selv stå for?
Det aftaler I med planlæggeren. I kan tage ansvar for de dele, I selv ønsker, og få hjælp til resten. Skriv jeres ønskede arbejdsfordeling ned, og aftal, hvordan godkendelser og ændringer skal foregå.
Kan vi få hjælp til en vielse uden for kirken?
Ja. Silhouette hjælper med vielser uden for kirken, enten som del af den samlede planlægning eller som en selvstændig opgave. Tag sted, ceremoni og koordinering med i den første samtale, så planen kan samle dagen fra vielse til fest.
En personlig sparringspartner kan omsætte jeres ønsker til en plan, uden at tage styringen fra jer. Når budget, leverandører, ansvar og tidsplan er gennemgået, kan I vælge, hvilke detaljer I vil stå for selv, og hvilke opgaver I vil give videre.