Et veltilrettelagt konferenceophold samler transport, møder, måltider og overnatning, så deltagerne kan bruge tiden på dagens program frem for praktiske skift. Hotel Fredericia tilbyder hotel og konference centralt i Trekantområdet, tæt på E20 og Fredericia Banegård. Her er, hvad du skal vide om hotellets faciliteter, og hvordan de kan indgå i dagens program. Oplysninger om mødefaciliteter, transport, måltider og overnatning findes ved at læse mere her.
Ankomst og rammer til mødedagen
Giv deltagerne klare oplysninger om parkering, transport og mødelokale inden ankomsten. Hotellet tilbyder gratis parkering og kan arrangere transport, herunder til og fra Fredericia Banegård. Gåturen fra banegården er omkring én kilometer, og hotellet ligger tæt på E20.
Hotellets mødelokaler har mobile og fleksible ruminddelinger. Det største konferencelokale har plads til op til 230 personer, mens Fredericia Idrætscenter, hotellets nabo, har et lokale med plads til op til 300 personer. Oplys deltagerantal og mødeform, så lokalet kan indrettes til oplæg, gruppearbejde eller fælles drøftelser.
Hotellet tilbyder gratis WiFi på hele hotellet, gratis fitnesscenter og gratis adgang til svømmehal. Der er også en ladestander til elbil. Saml oplysningerne om faciliteter og ankomst i invitationen, så deltagerne ved, hvilke muligheder der er til rådighed.
Mødeteknik til deltagere i lokalet og online
Alle mødelokaler har moderne AV-udstyr og hurtigt og stabilt WIFI. Kursus- og konferencelokalerne har loftmonterede VGA-projektorer og lofthængte lydanlæg. Mindre møderum har fladskærms-TV, lærred og flipover. Beskriv på forhånd, om programmet kræver præsentationer, lyd, videovisning eller gruppearbejde.
Hotellet tilbyder hybridmøder og live-konferencer med deltagere både fysisk og online. Aftal, hvordan spørgsmål fra online deltagere håndteres, hvem der følger den digitale forbindelse, og hvornår de skal kunne bidrage. Det hjælper med at inddrage alle deltagere under mødet.
Skal deltagerne skifte mellem oplæg og mindre drøftelser, så lad programmet afspejle det. De fleksible ruminddelinger kan bruges til forskellige arbejdsformer, og mindre møderum giver mulighed for samtaler i roligere rammer. Beskriv, om der er behov for bordopstilling til præsentationer, fælles diskussioner eller gruppearbejde.
Måltider og aktiviteter i konferenceprogrammet
Et måltid giver deltagerne en pause og mulighed for at samles. Hotellets restaurant RYES serverer konferencemåltider og à la carte-retter. Planlæg måltidet i forhold til oplæg og pauser, og indhent oplysninger om særlige kostbehov i god tid. Restaurantens konferencemåltider og à la carte-retter er beskrevet på hotelfredericia.dk.
Hotellet er bronzemærket i økologi. Hotel og konference kan samles med mødetid, måltider og sociale aktiviteter på samme sted, så gruppen ikke behøver at flytte mellem adresser. Se hotellets konferencefaciliteter, og bed om en plan, hvor pauser og måltider fremgår sammen med mødeprogrammet.
Hotellet tilbyder teambuilding og aktiviteter, blandt andet i Fredericia Idrætscenter. Hotellet har også 4 mountainbikes fra PRINCIPIA til leje sammen med justerbare og godkendte cykelhjelme. Vælg aktiviteter efter gruppens program, hvad enten der er brug for bevægelse, fælles opgaver eller tid til uformel samtale.
Overnatning og transport efter mødedagen
Overnatning på hotellet betyder, at deltagerne ikke behøver at rejse videre efter dagens sidste punkt. Hotellet tilbyder Superior dobbeltværelse, Standard dobbeltværelse og Junior Suite. Standard dobbeltværelse er 23 m2 og har plads til 2 gæster, mens Junior Suite har plads til 6 gæster og op til 4 ekstra opredninger. Indhent oplysninger om ankomsttid, værelsesfordeling og behov for ekstra opredning, så deltagerne får klare beskeder inden opholdet.
En samlet bestilling af mødelokale, forplejning og værelser giver overblik over hele arrangementet. Få aftalte tider, tekniske behov, måltider og transport med i programmet. Så kan du opdage sammenfald, for eksempel hvis en pause ligger tæt på et måltid, eller online deltagere skal kobles på før mødestart.
Gennemgå de praktiske oplysninger inden arrangementet: Hvordan kommer deltagerne frem? Hvilket lokale skal de bruge? Hvem hjælper med teknikken? Hvor spiser gruppen, og hvordan afsluttes dagen? Når møder, måltider, overnatning og transport hænger sammen, får deltagerne en tydelig ramme fra ankomst til afrejse.